Stand: 20.12.2022
Dieses System ist unsere hauseigene Lösung, die wir kontinuierlich pflegen und weiterentwickeln, um Ihnen stets die bestmögliche und sicherste Zusammenarbeit mit uns bieten zu können. Bevor Sie loslegen, bitten wir Sie, die folgenden Hinweise aufmerksam zu lesen und am Ende dieser Erklärung Ihre Zustimmung zu erteilen.
Vorab:
Sobald Sie sich bei unserer Firmensoftware VisionARCH oder im VisionARCH EXTRANET eingeloggt haben, werden gewisse Aktionen automatisch protokolliert. Dies umfasst beispielsweise Log-IN und Log-OUT in und von den Systemen, Datei-Downloads und -Uploads sowie das Arbeiten in unserer Verzeichnisstruktur (z.B. Anlegen eines Ordners). Wir speichern die Art der Aktion und deren Zeitpunkt in unserer Datenbank, um das bestmögliche gemeinsame Arbeiten zu gewährleisten.
Wenn Sie uns beispielsweise als externer Partner einen Plan auf unseren Fileserver laden, wird diese Aktion in der Datenbank festgehalten. Beispielhaft würde folgende Meldung für Ihren Ansprechpartner und seinen Vertretern sichtbar werden: "Herr XY hat am XX um YY Uhr die Datei XY hochgeladen.". Zusätzlich zum Speichern kann auch eine Aktion ausgelöst werden (in diesem Fall das Versenden einer E-Mail an den zuständigen Mitarbeiter, mit der Nachricht, dass neue Pläne vorhanden sind). Welche Aktivitäten wir genau speichern, erfragen Sie bitte auf Wunsch. VisionARCH und VisionARCH EXTRANET basieren auf auf der Scriptsprache PHP, nutzen jedoch zusätzlich externe Skripte und externe API's. Um ein angenehmes, optisch ansprechendes Nutzer-Erlebnis im Rahmen unseres Corporate Designs zu gewährleisten, nutzen wir beispielsweise die Fonts von Google. Außerdem kommen Frameworks wie Bootstrap oder jQuery zum Einsatz, welche selbst wiederum externe Scripte einbinden.
Da VisionARCH und VisionARCH EXTRANET ständig in unserem Hause weiterentwickelt werden, bitten wir Sie, bei unserer IT nachzufragen, falls Sie Detailinformationen wünschen. VisionARCH und VisionARCH EXTRANET sind Systeme, die ständig in unserem Hause von einem bewährten und vertrauenswürdigen Personenkreis betreut werden. Es wäre schlicht unmöglich, tagesaktuell alle extern eingebundenen Scripte an dieser Stelle aufzulisten. Wir speichern, tracken und nutzen jedoch nur, was wir wirklich brauchen und versichern, dass Datenschutz und Sicherheit in unserem Hause und bei unserer Entwicklung allerhöchste Priorität genießen. Für weitere Details sind wir jederzeit gerne Bereit, umfangreich Auskunft zu geben.
Wenn Sie dieser Erklärung zustimmen, wird ihre Zustimmung für 30 Tage in einem Cookie gespeichert. Sollten wir diese Erklärung signifikant ändern, holen wir Ihre erneute Zustimmung ein. Nach Ablauf der Zustimmungszeitraums müssen Sie erneut zustimmen. Sofern Sie mit den hier genannten Erklärungen ausreichend informiert fühlen, stimmen Sie bitte mit Klick auf den nachfolgenden Link zu!